Je bent hier: Vacatures / Office & Business Support Manager (32u-40u) @ Zens

Office & Business Support Manager (32u-40u)

Jouw uitdaging bij Zens

Bij Zens zijn we pioniers, experts. Sinds 2011 verleggen we keer op keer de grenzen van draadloos opladen. We lopen voorop in draadloze opladers voor consumenten en zorgen ervoor dat zij het gemak en de vrijheid kunnen ervaren van minder kabels en adapters in huis. Dat we hier heel goed in zijn, blijkt onder andere uit onze samenwerking met Apple. Ook onze slimme zakelijke draadloze oplaadoplossingen zijn in trek; je vindt ze bijvoorbeeld in kantoren, zoals bij Just Eat Takeaway.com, bij restaurants zoals McDonald’s en bij de mooiste hotels van de wereld. ‘Always a Zens nearby’, dat is onze ambitie. Onze nieuwe Office & Business Support-collega gaat een belangrijke bijdrage leveren om deze ambitie waar te maken!

De rol en het team

Als onze Office & Business Support Manager ga je je in een brede, allround support-rol richten op office management en management-, marketing- en HR support. Er ligt al een prachtige basis. Tegelijk zijn we een jonge, groeiende scale-up, en is er dus nog veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng. Je werkzaamheden zijn erg afwisselend en je staat midden in de organisatie. Binnen Zens werken we nauw samen, waarbij je in deze rol in contact staat met eigenlijk alle collega’s in de organisatie en met relaties. Zo weet je wat er speelt en kun je daar behendig op anticiperen. Je rapporteert aan de CEO.

Een brede rol dus. Dit is waar je onder andere mee aan de slag gaat:

• Het beheren van de MT-agenda, met een focus op de agenda van de CEO
• Het proactief beheren van de CEO-mailbox
• Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van meetings
• General office- en facilitair management
• Het organiseren van interne bijeenkomsten, events, uitjes en borrels
• Het boeken van reizen en hotels
• Het ondersteunen en faciliteren van HR bij recruitment, de on- en offboarding van medewerkers en projecten
• Het ondersteunen en faciliteren van Marketing bij de organisatie van beurzen, events en projecten
• Het toezien op naleving van AVG wetgeving en compliance binnen de organisatie
• Het ondersteunen van onze back-office bij order entry

Om lekker te kunnen werken in deze rol, herken jij je in de volgende punten:

• Je bent een echt organisatietalent en gestructureerd werken is een van jouw speerpunten.
• Je steekt je handen graag uit de mouwen en bent tegelijk een kei in prioriteren.
• Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent zelfstartend en beschikt over een can-do mentaliteit.
• Je bent discreet en organisatiesensitief.
• Je weet je goed in verschillende mensen in te leven en bent service gericht.
• Je bent een teamspeler en haalt energie uit samenwerken met collega’s.
• Als middelpunt van onze organisatie herken je je als geen ander in onze kernwaarden: Together for Excellence, Fun&Performance, Freedom with Responsibility.

Skills:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt bij voorkeur ervaring en je voelt je thuis in een snelgroeiende, commerciële internationale werkomgeving
• Uitgebreide ervaring met het Microsoft Office pakket
• Ervaring in de ondersteuning van HR en/of Marketing is een pre

Zens biedt jou:

• De kans om samen te bouwen en elke dag impact te maken
• Een competitief, marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
• 30 vakantiedagen voor een goede work-life balans
• Laptop en mobiele telefoon
• Korting op de coole producten van Zens
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Een geweldige werkplek op de bruisende High Tech Campus in Eindhoven, de meest innovatieve en slimme vierkante meters van Nederland. Ons kantoor is optimaal uitgerust om je werk te doen op de manier die jij prettig vindt, met bijvoorbeeld sta/zit-bureau’s en natuurlijk ingebouwde draadloze opladers. Ook bieden we je vers fruit aan.
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij het fitness centre op de High Tech Campus
• Een cultuur waar “Together for excellence” en “ Fun and Perfomance” onderdeel van zijn. We doen het samen en samen vieren we successen!

Geïnteresseerd? Solliciteer snel en stuur ons je cv en motivatie via careers@makezens.com.